Hướng dẫn tự học InDesign này cho thấy làm thế nào bạn có thể nhanh chóng tải lên tài liệu InDesign của bạn cho cộng tác trực tuyến. Đây là một thủ thuật tuyệt vời nếu bạn làm việc như là một phần của việc nghiên cứu từ xa, hoặc cần thông tin phản hồi nhanh chóng từ khách hàng, các ý kiến sẽ có trong phần InDesign.

Tham khảo : Khóa học indesign tại Hà Nội

Bước 1

Thiết kế tài liệu của bạn trong InDesign CS5. CS Review hoạt động trên tất cả các phần mềm Creative Suite 5, nhưng các văn bản tính năng chỉnh sửa/bình luận chỉ có sẵn với các tài liệu InDesign CS5. Tất nhiên có những tính năng khác và các chức năng để CS Live, nhưng tôi sẽ tập trung vào CS Review trong hướng dẫn này.

Tài liệu của bạn có thể là bất kỳ kích thước, màu sắc, và có thể sử dụng bất kỳ số lượng phông chữ và hình ảnh.

Bước 2

Tải tài liệu thông qua nút “CS Live” ở góc trên bên phải trong InDesign (hoặc Window> Extensions, truy cập CS Live, Create New Review).

Bước 3

Các CS Review Panel sẽ bật lên, và Indesign hoặc là sẽ yêu cầu bạn “Create New Review” nếu bạn đã có tài khoản Acrobat.com, hoặc nó sẽ yêu cầu bạn tạo một tài khoản nếu bạn không có một. Bạn phải đăng nhập tới Acrobat.com này để làm việc, kể từ khi CS Review hoạt động theo cách này.

Bước 4

Khi bạn đặt tên cho commment của bạn, hộp thoại “Upload Setting” bật lên. Trong hộp này, bạn có thể chọn các trang trong tài liệu của bạn, bạn muốn được tải lên để xem xét, cũng như chất lượng, và xác định xem dự án là để dành cho In hoặc sử dụng kỹ thuật số. Bạn cũng có thể kiểm tra hộp mà nói: “View Online” sau khi tải lên hoàn toàn, điều này sẽ đưa bạn thẳng đến Acrobat.com để xem tài liệu trực tuyến của bạn, một khi đánh giá đã được tạo ra. Khi bạn hài lòng với các thiết lập của bạn, nhấp vào “Upload” và chờ trong khi InDesign upload tài liệu của bạn để Acrobat.com.

Bước 5

Bây giờ bạn sẽ được đưa thẳng đến Acrobat.com, nơi bạn sẽ được chào đón với thiết kế của bạn, và khả năng để tạo ra một đánh giá CS, với đầy đủ tất cả các tính năng bình luận. Tại thời điểm này rất tốt để lưu ý rằng bạn có thể đóng tài liệu InDesign của bạn, không có cần cho bạn để có nó mở trong khi đánh giá được tiến hành.

Bước 6

CS Review có một số lựa chọn tiện lợi, nhưng trước tiên bạn phải thêm đánh giá. Chỉ cần di chuột qua nút Share File trên bên trái phía dưới màn hình chính, sau đó click vào nút “Chia sẻ nó với các cá nhân” để thêm nhận xét. (Như bạn có thể thấy có một tùy chọn để di chuyển nó đến một không gian làm việc chia sẻ, Acrobat.com cung cấp cho bạn không gian làm việc trực tuyến của riêng bạn, nơi bạn có thể lưu trữ đánh giá, tôi sẽ không đi sâu vào điều này trong hướng dẫn này, nhưng nó có giá trị xem xét) .

Một cửa sổ email sẽ bật lên, trong đó bạn có thể nhập địa chỉ email cho đánh giá, thêm một dòng tiêu đề và một tin nhắn. Khi bạn làm xong, bấm “Share”. Trên góc dưới bên phải có một nút “More Options”, nếu bạn click vào đây bạn có khả năng để quyết định xem mọi tập tin được chia sẻ với thể chia sẻ nó với những người khác, hoặc nếu bạn muốn hạn chế khả năng này.

Bước 7

Các công cụ cho ý kiến ​​là rất dễ dàng để sử dụng. Trước tiên là một thả xuống bảng điều khiển ở bên trái cho phép bạn xem đó là chênh lệch trong việc xem xét hiện tại. Bên phải có một số tùy chọn zoom. Nút Thêm Nội dung cho phép bạn thêm các định dạng JPG, PNG, các tập tin FLV để xem xét, sẽ xuất hiện lây lan như bổ sung. Bạn cũng có thể xuất khẩu như là một PDF- hoặc là để không gian làm việc của bạn hoặc máy tính để bàn của bạn.

Bước 8

Tiếp theo là “Add Comment” nút, nhấn vào đây để được chào đón với tất cả các tùy chọn có sẵn cho ý kiến ​​của bạn. Với “Thêm một” bạn có thể làm bất cứ điều nào sau đây:

– Nhấp vào nút Add Comment để thêm một bình luận cho toàn bộ lan

– Click vào bất cứ nơi nào trên sự lây lan để làm cho một bình luận cụ

– Nhấp và kéo vào các nội dung để thêm một bình luận khu vực

– Chọn văn bản để thêm một nội dung nhận xét. Tất cả bạn cần làm ở đây là di chuột qua một số văn bản cho đến khi “I-beam” xuất hiện, sau đó nhấp và kéo văn bản để chọn nó.

– Nhấn Save sau mỗi comment, và bạn sẽ thấy những lời nhận xét thêm vào bên phải của màn hình.

Bước 9

Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống phía trên bên phải của mỗi bình luận, bạn có thể thấy một số tùy chọn bổ sung. Bạn có thể “Flag” các bình luận (Để làm gì, Xong, chấp thuận, từ chối, Coi thường, nhu cầu Review), “Edit” những nhận xét, sao chép, hoặc xóa nó. Ở góc dưới bên phải của mỗi bình luận, bạn có thể chọn “Reply” để nhập vào một comment để đáp ứng với nhận xét khác bình luận.

Bước 10

Một khi bạn đã hài lòng mà bạn đã thực hiện ý kiến ​​của bạn (như một nhà phê bình, bạn sẽ nhận được một liên kết email để xem trực tuyến này và sau đó có thể thực hiện ý kiến ​​của bạn trong cùng một cách thức được mô tả ở trên) chỉ đơn giản là mở lại tài liệu InDesign của bạn. Bạn sẽ thấy panel CS Review hiện liệt kê tất cả các ý kiến ​​đó đã được thực hiện trên các tài liệu CS Review. Click vào chút bong bóng thoại để hiển thị tất cả các ý kiến, và sau đó nhấn vào mỗi bình luận để thấy một đại diện nhỏ của bình luận, cũng như những nhận xét riêng của mình. Bạn có thể click vào comment để “trả lời” cho nó, hoặc “Delete” nó, “Flag” nó vv

Bước 11

Trên trái dưới cùng của bảng CS Review, bạn có thể chọn tùy chọn thêm. Thứ nhất, bạn có thể “Show Comments” trong Layout, trong đó cho thấy vị trí của các ý kiến ​​thông qua đề cương đỏ (Normal). Bạn cũng có thể “Add More Pages” để xem xét, “View” xem xét lại các tuyến một lần nữa, hoặc “Delete” xem xét.